Akademik Teşvik Komisyonu

1. Komisyonun Amacı

Öğretim elemanlarının yayın, proje, patent, atıf ve bilimsel etkinlikler için YÖK’ün “Akademik Teşvik Ödeneği” uygulamasına uygun bir değerlendirme süreci yürütmek.

Bilimsel üretkenliği teşvik ederek programın araştırma ve yayın kalitesini artırmak. 

 2. Komisyonun Yapısı 

Başkan:   Dr. Öğr. Üyesi Şükran EBREN KARA

Üyeler:     Öğr. Gör. Musa KAPLAN

Sekreter: Öğr. Gör. Fuat ESMERAY

3. Temel Görev ve Sorumluluklar

A. Politika ve Yönerge Oluşturma

YÖK’ün Akademik Teşvik Yönetmeliği ve üniversite yönergelerini inceleyerek program için güncel bir “Akademik Teşvik Yönergesi” taslağı hazırlamak.

Teşvik kriterleri (atılım, SCI/SCIE, proje bütçesi, patent vb.) ve puanlama ölçeklerini belirlemek.

B. Başvuru ve Bilgilendirme Süreci

Akademik teşvik başvuru takvimini (ilk ve ek dönemler) hazırlayıp program bünyesindeki öğretim elemanlarına duyurmak.

Başvuru rehberi, form ve ek belgeleri (yayın listesi, proje onay belgeleri, atıf dökümleri vb.) erişime açmak.

Bilgilendirme toplantıları düzenleyerek başvuru koşulları, takvim ve değerlendirme ölçütlerini anlatmak.

C. Ön İnceleme ve Başvuru Kabulü

Başvuru dosyalarını eksik belge, usul hatası ve başvuru uygunluğu açısından kontrol etmek.

Eksik veya hatalı başvurular için tamamlanma süresi tanımak; süresinde tamamlanmayan başvuruları değerlendirme dışı bırakmak.

D. Değerlendirme ve Karar Alma

Belirlenen puanlama kriterlerine göre her başvuruyu bağımsız olarak puanlamak.

Ortaya çıkan puanları toplayarak sıralama yapmak, eşit puanlı durumlarda atıf sayısı, dergi endeksi ve proje büyüklüğü gibi ikincil ölçütleri uygulamak.

Kararları oy çokluğu ile almak; eşitlik hâlinde başkanın oyu belirleyici olur.

E. Dökümantasyon ve Raporlama

Karar metinlerini, puan tablolarını ve gerekçeleri içeren “Akademik Teşvik Değerlendirme Raporu”nu hazırlamak.

Raporu MYO Müdürlüğü ve ilgili birimlere sunmak; onaylanan listeyi duyurmak.

Tüm başvuru dosyalarını ve tutanakları arşivde saklamak.

F. İzleme ve İyileştirme

Teşvik ödeneği kullanan öğretim elemanlarının proje çıktıları, yayın takibi ve atıf gelişimini yıl içinde izlemek.

Yıllık “Akademik Teşvik Etki Raporu” hazırlayarak program çıktılarındaki değişimi ölçmek ve strateji önerileri sunmak.

4. Çalışma Usulü

Toplantı Frekansı: Akademik yıl başında, teşvik dönemi öncesi ve sonrasında olmak üzere en az 3 olağan; gerektiğinde olağanüstü toplantılar.

Karar Alma: Üyeler oy çokluğuyla karar verir; eşitlikte başkanın oyu belirleyicidir.

Tutanak ve Rapor: Her toplantı sonrası kararlar, puanlama belgeleri ve gerekçeler tutanakla kayda geçirilir.